Rýchla tvorba e-learningu prináša veľa benefitov, ale poznáte aj s tým súvisiace výzvy? V tomto článku ponúkame riešenia na najvýznamnejšie výzvy pri e-learningu.
Čo je rýchly e-learning?
Pracovná sila firmy je hlavným zdrojom jej rozvoja a teda rozvoj ich zručností je mimoriadne dôležitý. Obzvlášť to platí, ak je značná časť spolupracovníkov pracuje na diaľku je v teréne, alebo iba na čiastočný úväzok.
Rýchly e-learning je spôsob rozvoja zručností, ktorý zabezpečuje nižšie náklady na vzdelávanie a zároveň znižuje množstvo potrebného času na celý proces vzdelávania. Je to forma e-learningu, ktorá sa dostala do popredia popri tom, ako rastie aj dopyt po robustných a sofistikovanách vzdelávacích riešeniach.
Rýchly e-learning má svoje výhody aj pre dizajnérov aj pre študentov. Vo svojej podstate sa výrazne nelíši od iných druhov e-vzdelávania. Rozdiel je najmä v prístupe, očakávaniach a samozrejme v tvorbe, ktorá výrazne okresáva potrebné množstvo pracovných hodín. V dlhodobom merítku pomáha tomu, že nevytvárate nepotrebné vzdelávacie materiály a viete pružne reagovať na výzvy spojené s podnikaním.
Možno vám to pripomína design thinking, alebo prototypovanie a navrhovanie konceptov – máte pravdu.
Navyše, moderné systémy ponúkajú pokročilé možnosti analytiky a tak máte ďalší zdroj informácií, ktorý informuje o tom, čo študentov v skutočností zaujíma a na čo ani len neklikli.
Tým získavate priestor pre inováciu, kreativitu a vzdelávací obsah s merateľným dopadom.
Výzvy spojené s implementáciou rýchleho e-learningu
Technológie vo vzdelávaní umožnili rozmach novej kultúry učenia sa, ktorá je viac intuitívna a úspešná.
Ak sa už teraz vzdelávate na diaľku, koučujete, alebo vediete rozvoj zručností zamestnancov vo firme, tak pravdepodobne tušíte, že rýchly rozvoj a implementácia e learningu je na programe dňa. Žijeme v dobe rýchlych zmien, ktoré nevynechávajú ani firemné tréningy a školenia. Najväčšou výzvou vzdelávania v čase rýchleho internetu je, že už dnes musíme učiť zručnosti potrebné pre zajtrajší úspech.
Investícia do rýchleho e-learningu sa zdá byť krokom, tým správnym smerom, ale aká náročná je jeho tvorba v skutočnosti?
Je rýchly e-learning skratka k fantastickým výsledkom?
Základom tohto cenovo-efektívneho prístupu je krátky obrátkový čas tvorby, čo však neznamená vytvorený narýchlo, nekvalitne alebo len tak povrchne. Nebavíme sa tu o mávaní čarovným prútikom, nie.
Aj pri takto nastavených podmienkach však čakajte výzvy pri tvorbe e-learningu a definujte si očakávania. To vám pomôže kľučkovať medzi výzvami, ktoré vás budú sprevádzať. Teraz sa pozrime na riešenia, ktoré ponúkame pri zvládaní jednotlivých výziev, o ktorých vám nikto nič nepovie.
Manažovanie obrovského množstva alebo príliš komplexného obsahu
V každom druhu digitálneho vzdelávania platí, že obsah je kráľ. Mylne sa môžeme domnievať, že pokiaľ vaše e-learningové projekty obsahujú veľa informácií alebo sú pomerne sofistikované, tak že rýchly e-learning nie je pre nich vhodná voľba. To je však iba mýtus.
Riešenie:
Ak stojíte pred obrovským množstvom obsahu, ktorý je komplikovaný, roztrúsený a má veľa podôb, tak sa poraďte s dizajnérom vzdelávania, ako možno daný obsah rozdeliť na menšie stráviteľné vzdelávacie lekcie. Namiesto nekonečného e learningového kurzu, môžete začať s osnovami krátkych a rýchlych mikro lekcií.
Ak ste si mysleli, že rýchly e-learning šetrí na kvalitnom dizajne, tak je čas vyvrátiť ďalšiu nepravdu. Rýchly e-learning je práveže postavený na solídnych základoch vopred premysleného a sofistikovaného procesu dávkovania vedomostí, skúseností, aktivít a inštrukcií.
Nesie v sebe poriadnu dávku aktivít, ktoré zapoja študentov:
- Personalizácia
- Scenáre pracujúce s emóciou
- Aktivity na zahriatie
- Gamifikácia
- Mnohé ďalšie…
Výber správnej vzdelávacej platformy
Rýchla tvorba e-learningu potrebuje “rýchlu” vzdelávaciu platformu. Niekedy sa výber tej správnej vzdelávacej platformy, spomedzi všetkých dostupných možnosti, môže zdať náročný, pretože ich je v ponuke viac ako dosť. Výber platformy závisí od vašich e-learningových potrieb a jednoduchosti použia daného nástroja. Platí to najmä v prípadoch, že si plánujete vytvoriť e-learningové materiály v rámci firmy.
Vzdelávacie platformy, ktoré sú známe strmšou krivkou učenia sa, nie sú vhodné pre začiatočníkov, a nie to pre vnútrofiremný rapídny e-learning.
Riešenie:
Vzdelávacie platformy môžeme rozdeliť do troch širších kategórii:
1. Samostatné nástroje pre autorov
Výborná voľba pre skúsených e-learningových developerov, ktorí vytvárajú širokú paletu e-learningových riešení na mieru. Vhodné v prípade, že máte k dispozícii veľký tím e-learningových špecialistov (buď v rámci firmy, alebo outsorcovaných). Príkladom je Articulate 360, Lectora Inspire, alebo Adobe Captivate.
2. Multifunkčné vzdelávacie platformy
Poskytujú všetky potrebné funkcie, ktoré môžete ako e-learningový špecialista potrebovať. Poskytujú dostatočne širokú paletu nástrojov, ktoré majú jednoduché ovládanie a sú teda mimoriadne vhodné pre začiatočníkov. Pravidelné aktualizácie zabezpečujú, že všetko funguje ako má a zároveň prináša nové funkcie. Thinkific, LearnWorlds, alebo Kajabi sú dobrým príkladom.
3. PowerPointové nástroje pre autorov
Najjednoduchšie a najpriamočiarejšie riešenie, ktoré viete ovládať. Nepotrebujete sa o nič starať a užívateľské prostredie už pravdepodobné poznáte. Ideálne riešenie pre rýchly e-learning nie len vo firmách. S obsahom môžete ďalej pracovať a nahrať do do napr. komplikovanejšieho nástroja neskôr. K dispozícii sú aj rôzne doplnky do PowerPointu.
Zapamätajte si, že ak máte problém vybrať si správnu vzdelávaciu platformu, tak sa vždy môžete obrátiť na vášho e-learningového partnera, ktorý vám poradí (v prípade že e-learning outsourcujete).
Ako zapojiť expertov so skúsenosťami?
Experti, ktorí majú niekoľkoročné skúsenosti, vedomosti a overený know-how hrajú kľúčovú úlohu pri tvorbe firemného e-learningu, či už ide o online alebo offline vzdelávanie.
Vedenie tréningov a školení nie je ich šálka kávy, ale ak ide o obsah, tak majú posledné slovo. Častokrát sú veľmi vyťažení a nemajú toľko priestoru pre tvorbu e-learningových materiálov, čo vedie k meškaniu tvorby e-learningu a následného odsúvania termínu začiatku vzdelávania.
Premýšľať ako začať učiť online a zarábať na online kurzoch? Prečítajte si stručný článok, ktorý vás nakopne ?
Riešenie:
Zapojte expertov hneď od začiatku do prípravy e-learningu. Stanovte si a komunikujte presné časové rámce pre vyhotovenie čiastkových zadaní, odovzdania spätnej väzby a ukončenia participácie na e-learningovom projekte.
Nastavte si časový rámec práce s ohľadom na časovú dostupnosť expertov. To vám pomôže získať si expertov na svoju stranu, pretože nebudú cítiť stresy z deadlinov ale zároveň majú možnosť zapojiť sa, realizovať sa a zdieľať svoju expertízu, čož je pre nich lákavá ponuka.
Ak si vyberiete vzdelávaciu platformu, ktorá ponúka možnosti kolaborácie viacerých ľudí na jednom projekte a je skvele prístupná aj z mobilu či tabletu na cestách, tak zapojenie expertov pôjde ľahšie.
Nájdite kompromis medzi čisto pasívnym a vysoko interaktívnym kurzom
“Mali by sme vynechať interaktívne aktivity v rýchlom e-learningu?”
Často kladená otázka od zákazníkov. Nuž, nie je pravda, že by ste v rýchlom e-learningu mali vynechať prvky interaktivity. V žiadnej forme e-learningu si to nemôžeme dovoliť.
Odporúčame: Ako Na Úspešný Online Kurz? | 10 Krokový návod
Riešenie:
Vychádzajme z toho, že rýchly e-learning neposkytuje veľa priestoru pre komplikovanú interakciu. Bude úplne v poriadku, ak nateraz vynecháte vysokú mieru interakcie naprieč organizáciou, pretože to je jedným z prvkov, ktorý znižuje náklady na e-learning. Zapamätajte si, že to ale neznamená, že e-learningové kurzy majú byť pasívne prezentácie a pod.
Povaha obsahu, cieľové publikum a rozpočet na na školenie sú faktory, ktoré rozhodujú o miere interakcií.
Potrebujete dať prístup k vzdelávacím materiálom aj mimo pracoviska
Pracovná sila je čoraz viac na cestách a žiada si prístup k vzdelávacím materiálom na diaľku.
Obchodníci a servisní technici musia kvôli práce neustále cestovať a nemajú príliš veľa času na dochádzanie do kancelária kvôli každému tréningu. Avšak ich vzdelávanie a rozvoj je základom pri dosahovaní obchodných cieľov.
Riešenie:
Nárazové školenia sú perfektným riešením pre študentov, ktorí nemajú veľa priestoru vyhradeného čisto na vzdelávanie. Takéto riešenia dokážu lepšie pokryť špecifické potreby na školenia. Znova, vzdelávanie dostupné v mobile je úspešné riešenie pre takéto prípady.
Pri výbere nástroja na tvorbu e-learningu sa obzerajte po responzivite. Čo v tomto prípade znamená responzivita? Jednoducho, že sa vzdelávací obsah automaticky prispôsobí veľkosti a rozlíšeniu dispelaja na mobilnom zariadení. Študent potrebuje mať skvelý zážitok zo vzdelávania naprieč zariadeniami.
Ako vytvoriť e-learning načas a s nízkymi nákladmi?
Ďalším pilierom nákladovej efektívnosti rýchleho e-learningu je fakt, že vyžaduje minimum vstupných zdrojov. Ovplyvní malé množstvo vstupov čas potrebný pre jeho tvorbu? Otázka je na mieste, vysvetlím.
Riešenie:
Dohodneme sa na tom, že e-learning vytvára vzdelávacie prostredie, ktoré potrebuje takmer okamžité riešenia, pretože požiadavky biznisu sa rýchlo vyvíjajú. Samozrejme, ak chcete kvalitu, tak potrebujete čas. Nato budete potrebovať efektívny projektový manažment a jasne stanovené priority.
Detailný projektový plán a dobre definovaný časový harmonogram realizácie projektu, spätná väzba, míľniky a plánovaná distribúcia prístupu je v jadre rapídneho e-learningu.
Aké ľudské zdroje sú potrebné pre rýchly e-learning?
Podľa toho, akých expertov máte vo firme a koľko majú času na iné aktivity, je potrebné urobiť si aj plán ľudských zdrojov potrebných pre tvorbu e-learningu. Je potrebné zamerať sa na skúsenosti s vývojom na počítači avšak vaše IT oddelenie (ak také máte) nemusí byť práve pripravené, alebo nadšené ak im dáte tvoriť e-learning.
Riešenie:
Ak už máte zabehnutý tím e-learning špecialistov a developerov, tak rýchly e-learning by nemal byť žiadny problém. Ak však nemáte potrebný ľudský kapitál vo firme, tak je najjednoduchšie začať spolupracovať s externou firmou, ktorá poskytuje vysokú kvalitu, cenovú efektivitu a nastaví realizáciu celého projektu.
Pri výbere sa zamerajte na komplexitu dodávaných služieb:
- Audit, mapovanie, podrobný harmonogram prác a potrebného času
- Návrh a vývoj e-learningu a strategické poradenstvo v každej fáze
- Kompatibilita a komunikácia s príslušnými firemnými expertmi
Na rýchlosti tvorby e-learningu záleží
Rýchlosť s akou viete vyrolovať nové e-learningové programy je jedným z rozhodujúcich faktorov, avšak myslite aj na budúcnosť. E-learning musí byť dostatočne flexibilný, kompatibilný, cenovo efektívny a musí myslieť na budúce zmeny.
To znamená, že jeho celkové nastavenie musí v budúcnosti dostatočne pružne a ohybne reagovať na zmeny, ktoré určite prídu.
Zaujíma vás cenovo dostupná tvorba e-learningu od profesionálov so skúsenosťami? Ak áno, tak nám napíšte a budeme vás spätne kontaktovať.
Pozrite aj ďalšie e-learning projekty od Poď Podnikať academy.
